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L'iscrizione per la partecipazione alle V.E.Q. deve essere eseguita mediante l'apposito modulo, da inviare via fax, per posta o per e-mail a ÖQUASTA. Se vi siete già iscritti a una V.E.Q. di ÖQUASTA, potete richiedere la partecipazione a ulteriori V.E.Q. semplicemente via e-mail. Per annullare la propria partecipazione è sufficiente una comunicazione per e-mail o per lettera.


I partecipanti ricevono annualmente, alle scadenze e alla frequenza definita, l'invio dei campioni. Si noti che i campioni sono materiale di origine umana, e quindi potenzialmente infettivi, e devono pertanto essere trattati con la stessa cautela che si usa con i campioni dei pazienti.

Vi preghiamo di avvisare ÖQUASTA contattando i nostri uffici, nel caso in cui dopo cinque giorni dalla data stabilita di spedizione doveste non aver ancora ricevuto i campioni, oppure se la spedizione dovesse arrivare danneggiata o incompleta.

Insieme ai campioni di materiale riceverete una lettera accompagnatoria contenente dati e informazioni sul materiale (ad es. volume e tempo di ricostituzione, conservazione e durata del materiale, indicazioni specifiche per determinati analiti, produttore del materiale). Riceverete inoltre un Protocollo dei risultati, nel quale documenterete i vostri esiti, e che invierete a ÖQUASTA via fax o per posta, se in fase di iscrizione avete indicato questa modalità di invio ("Trasmissione via fax o per posta" a pagina "Informazioni sull'invio").


I campioni di controllo delle V.E.Q. devono essere analizzati allo stesso modo dei campioni dei pazienti, quanto meno nella massima misura in cui ciò è possibile.


Scadenza per l'invio

La scadenza entro la quale potete trasmettere i risultati di una fase delle nostre V.E.Q. è indicata sul Protocollo dei risultati ovvero nella lettera accompagnatoria. I risultati che dovessero arrivare dopo tale termine non potranno essere considerati in fase di analisi.

Indicazione dei risultati

Indicare i risultati nelle unità di misura indicate sul Protocollo dei risultati, con le unità decimali previste. Gli analiti per i quali è necessario indicare i valori in unità SI sono elencati nella relativa lettera accompagnatoria inviata insieme ai campioni. I fattori di conversione eventualmente necessari sono riportati nelle relative tabelle accluse alla spedizione dei campioni.

Trasmissione dei risultati e conferma dell'attualità dei metodi indicati

I risultati possono essere trasmessi elettronicamente, indicando il proprio numero di laboratorio e il proprio PIN, sul sito web di ÖQUASTA, oppure via fax (+43 1 319 88 97) oppure per posta (1090 Vienna, Hörlgasse 18/5). Si noti che per la gestione dei risultati inviati per fax o per posta si applica in fattura un importo relativo ai diritti amministrativi!

1. Trasmissione attraverso il sito web di ÖQUASTA

Selezionando il pulsante "Immissione dei risultati" nella pagina iniziale del nostro sito web si accede a una maschera di immissione nella quale digitare il proprio numero di laboratorio e il proprio PIN.

Quindi selezionare la V.E.Q. per la quale si desidera immettere i risultati e confermare la correttezza del metodo utilizzato selezionando la casella di spunta □ "Confermo che per la V.E.Q. in questione sono stati utilizzati i metodi di seguito elencati". Nel caso in cui il metodo utilizzato fosse diverso da quelli indicati nella maschera di immissione, modificare il metodo indicato nella banca dati di ÖQUASTA prima di procedere all'immissione dei risultati.

Immettere i relativi valori e terminare l'immissione selezionando il pulsante "Invio dei valori a ÖQUASTA". Il messaggio "… valori sono stati trasmessi" conferma la corretta trasmissione del numero di valori indicato.

Il pulsante "Visualizza i valori in formato stampabile" consente creare un documento stampato con i risultati trasmessi a ÖQUASTA, per la propria documentazione.

2. Trasmissione via fax o per posta

Per la trasmissione dei risultati via fax o per posta utilizzare esclusivamente il Protocollo dei risultati accluso alla spedizione dei campioni.

Indicare il proprio numero di laboratorio e i risultati nel Protocollo dei risultati in modo chiaramente leggibile. Si noti che ogni singolo campo di ogni casella è previsto per l'immissione di una sola cifra.

Confermare le indicazioni corrette relative al metodo (consultabili nel documento "Classi di comparabilità" della V.E.Q. precedente) spuntando la casella □ "Confermo che per la V.E.Q. in questione sono stati utilizzati i metodi di seguito elencati". In caso di utilizzo di metodo diverso da quello comunicato a ÖQUASTA, vi preghiamo di contattarci (vedasi "Modifica delle indicazioni del metodo utilizzato").

Inviare il Protocollo dei risultati via fax (01 319 88 97) oppure per posta (1090 Vienna, Hörlgasse 18/5) a ÖQUASTA, assicurandosi di rispettare la scadenza prevista, considerando eventualmente i tempi di consegna postali.

Conservare il Protocollo/i Protocolli dei risultati oppure farne una copia, per i propri archivi.

Indicazioni sulla metodologia utilizzata

1. Trasmissione attraverso il sito web di ÖQUASTA

Il metodo comunicato a ÖQUASTA per un analita si può modificare mediante il pulsante "Modifica metodologia"; per l'immissione di nuovi metodi selezionare il pulsante "Nuovo metodo". Selezionare il metodo utilizzato dalla colonna "Metodi possibili", e confermare la selezione con il pulsante "Salva attributi". Se il metodo utilizzato non è tra quelli indicati nella colonna "Metodi possibili", inviateci una e-mail con informazioni il più precise possibile a office(at)oequasta.at, e procederemo a inserire il nuovo metodo nella selezione.

2. Trasmissione via fax o per posta

In caso di modifiche o nuove registrazioni vi preghiamo di contattarci.


I risultati trasmessi dai partecipanti vengono confrontati con i relativi valori target. Tali valori target vengono calcolati come valore medio di tutti i risultati dei partecipanti in un collettivo (valore di consenso) oppure indicati dalla direzione dei test.
Per i risultati metrici vengono stabiliti dei "margini di accettabilità", identificati da una percentuale al di sotto o al di sopra del valore target; i risultati dei partecipanti che rientrano in tali margini in tutti i campioni determinano una valutazione positiva della partecipazione.
I risultati nominali dei partecipanti devono coincidere con il relativo valore target perché la partecipazione venga valutata in modo positivo.


Una volta conclusasi l'analisi della V.E.Q. e dopo l'approvazione da parte della direzione del test, tutti i partecipanti ricevono i seguenti documenti:

  • Certificato di partecipazione – attestazione della partecipazione a una fase di una V.E.Q., indicazione degli analiti i cui risultati sono rientrati nei margini di accettabilità
  • Classi di comparabilità – elenco dei vostri metodi e assegnazione alle classi di comparabilità
  • Analisi singola – elenco di tutti gli analiti all'interno di una V.E.Q. con i relativi risultati trasmessi, i criteri di accettazione e la deviazione del risultato dal valore target
  • Score diagram - misura per la valutazione complessiva di tutti i risultati di un partecipante all'interno di una V.E.Q.; nell'istogramma sono rappresentati i punteggi di tutti i partecipanti, il punteggio del singolo partecipante è indicato ed è contrassegnato nella ripartizione di tutti i punteggi.
  • Eventuale commento della direzione dei test - riepilogo dei risultati, osservazioni e note della direzione dei test

Certificato annuale

Alla fine di ogni anno ogni partecipante riceve i seguenti documenti:

  • Certificato annuale – elenco di tutti gli analiti determinati nelle diverse V.E.Q. con indicazione del numero di invii nell'arco dell'anno solare, numero delle partecipazioni (invii di risultati) e numero dei risultati rientranti nei margini di accettabilità
  • Elenco dei metodi – lista dei metodi comunicati a ÖQUASTA dal partecipante per ogni analita
  • Grafici – rappresentazione grafica delle deviazioni degli analiti dai relativi valori target nelle singole fasi delle V.E.Q.

Per i partecipanti che ne hanno dato il consenso, ÖQUASTA trasmette il certificato annuale al relativo ordine dei medici regionale.

1. Trasmissione attraverso il sito web di ÖQUASTA

I partecipanti che in fase di iscrizione hanno richiesto la sola trasmissione elettronica dei risultati e delle analisi ricevono una comunicazione per e-mail non appena i documenti sono disponibili sul sito web di ÖQUASTA

2. Trasmissione via fax o per posta

I partecipanti che in fase di iscrizione hanno richiesto l'invio dei documenti stampati ricevono il certificato annuale per posta. L'elenco dei metodi viene inviato solo su richiesta.


I costi della partecipazione alle V.E.Q. di ÖQUASTA e delle eventuali richieste di campioni multipli sono riportati nel listino prezzi.

La fattura per le partecipazioni alle V.E.Q. viene emessa nel primo trimestre di ogni anno e inviata a ogni partecipante; in caso di iscrizioni o annullamenti nel corso dell'anno viene eseguito il conteggio della relativa quota parte. Si noti che in caso di annullamento di partecipazione alle V.E.Q. dei nostri partner di cooperazione (RfB), per loro regolamento non è previsto alcun rimborso dei costi.

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